Brief nedir, nasıl yazılır? Reklam, sosyal medya ve web için şablon

Brief, bir reklam, sosyal medya, web ya da tasarım işine başlamadan önce markanın ekibe verdiği kısa yönlendirme belgesidir: işin amacı, kime seslenildiği, söylenecek tek mesaj, bütçe, takvim ve teslim edilecekler. Kelime İngilizce "brief", yani kısa ve öz kelimesinden gelir. Ajansla, serbest çalışanla ya da şirket içi ekiple çalışırken aynı işi görür: herkesin aynı şeyi anlamasını sağlar.

Bu yazıda iyi bir brief'in hangi maddelerden oluştuğunu, iş türüne göre neyin değiştiğini, doldurulmuş bir örneği ve kopyalayıp kullanabileceğin bir şablonu bulacaksın. Logo işi için daha ayrıntılı bir form istersen logo brief'i nasıl hazırlanır yazımızda indirilebilir bir form var.

Brief neden önemli?

Bir işin ilk taslağı brief kadar iyidir. Belirsiz bir brief'le başlayan iş üç yoldan biriyle biter: ekip kendi kafasındaki işi yapar, revizyonlar bitmez ya da iş baştan alınır.

• Herkes aynı hedefe çalışır. "Daha çok satış" ile "yeni ürünü duyurmak" farklı filmler, farklı gönderiler demektir.
• Revizyon azalır. Revizyonların çoğu tasarımdan değil, baştan söylenmemiş bir beklentiden çıkar.
• Teklif doğru verilir. Teslim edilecekler ve takvim belli değilse fiyat da tahmindir.
• Sonuç ölçülebilir olur. Neyin başarı sayılacağı baştan yazılmamışsa iş bittiğinde kimse karar veremez.

İyi bir brief'in 9 maddesi

En çok atlanan iki madde sonuncu ve sondan bir önceki. Bütçesi söylenmeyen işte ekip ya bütçenin altında kalıp fikri küçültür ya da üstüne çıkıp iki kez çalışır. Onay veren belli değilse iş, her toplantıya yeni bir kişinin katıldığı sonsuz bir revizyona döner.

Tek mesaj neden tek olmalı?

Brief'in en zor maddesi tek mesajdır, çünkü markalar her şeyi söylemek ister. Ama 15 saniyelik bir filmde ya da kaydırılarak geçilen bir gönderide izleyici bir şey hatırlar, en fazla iki.

Bir test: mesajı tek cümleyle, "ve" kullanmadan yazabiliyor musun? "Lezzetli ve sağlıklı ve yerli" üç mesajdır. "Yalnız iki malzeme" tek mesajdır ve sağlıklı olduğunu da kendiliğinden anlatır. Diğer iddialar silinmez; kanıt maddesine, ürün sayfasına ya da sonraki içeriklere taşınır.

1. bölüm İş türüne göre

İş türüne göre brief'te neler değişir?

Dokuz madde her işte aynıdır. Her iş türüne şu ekler gelir:

Reklam filmi brief'i

• Filmin süresi ve kısa kesimler (6, 15, 30 saniye)
• Yayınlanacağı yer: sosyal medya, YouTube, televizyon, mağaza ekranı
• Ürünün gerçek fotoğrafları, ambalaj ve logo dosyaları
• Seslendirme olacak mı, müzik tercihi, kaçınılacak şeyler

Süreç yapay zeka ile reklam filmi ve reklam senaryosu yazılarımızda.

Sosyal medya brief'i

• Hangi hesaplar, hangi biçimler (gönderi, Reels, hikaye) ve ayda kaç içerik
• İçerik sütunları: hesabın sürekli döneceği 3-5 konu
• Önümüzdeki dönemin kampanyaları ve özel günleri
• Örnek aldığın ve kesinlikle benzemek istemediğin hesaplar

Takvimi nasıl kurduğumuzu sosyal medya içerik takvimi yazımızda anlattık.

Web sitesi brief'i

• Sitenin bir ziyaretçiye yaptırmak istediği tek şey: form, arama, satın alma
• Sayfa listesi ve her sayfanın amacı
• Metin ve görselin kimden geleceği
• Alan adı, barındırma ve sonrasında siteyi kimin güncelleyeceği

Sayfa listesini çıkarmak için web sayfa planı şablonumuzu (PDF) kullanabilirsin; hangi sayfaların olması gerektiğini kurumsal web sitesi nasıl olmalı rehberimizde anlattık.

Marka kimliği ve logo brief'i

• Markanın adı, hikayesi ve bundan beş yıl sonra nerede olmak istediği
• Rakipler ve onlardan nasıl ayrışmak istediği
• Logonun kullanılacağı yerler: tabela, ambalaj, uygulama simgesi, sosyal medya

Doldurulmuş örnek

Bir fındık ezmesi markasının yeni ürünü için sosyal medya ve kısa film brief'i:

MARKA: Örnek Fındık · Yeni ürün: şekersiz fındık ezmesi, 300 g

AMAÇ: Ürünü mevcut takipçilere ve web sitesi müşterilerine duyurmak; ilk 30 günde deneme koduyla 500 sipariş.
KİTLE: Spor yapan, şekersiz atıştırmalık arayan 25-40 yaş şehirli kadınlar. Etiket okuyor, "şekersiz" yazısına güvenmiyor.
TEK MESAJ: Yalnız iki malzeme.
KANIT: İçindekiler: %99 fındık, %1 tuz. Katkı yok.
TON: Kısa, sakin, esprisiz. Hitap "sen".
TESLİM: 15 sn ana film + 6 sn kısa kesim (9:16 ve 4:5), 4 gönderi, 6 hikaye.
ÖLÇÜT: Deneme kodu kullanımı; reklamda tıklama oranı %1 üstü.
BÜTÇE VE TAKVİM: Üretim 60.000 TL; yayın 15 Kasım, ilk taslak 5 Kasım.
ONAY: Pazarlama müdürü. Geri bildirim tek kişiden, toplu ve yazılı.
KAÇINILACAK: "Sağlıklı" kelimesi (iddia sayılabilir), rakip markalar, kalori rakamı.
EKLER: Ürün fotoğrafları (beyaz zemin), ambalaj dosyası, logo, kimlik rehberi.

Bir sayfa, on iki satır. Ekibin ilk toplantıda soracağı soruların çoğu cevaplanmış durumda.

Kopyalayıp kullanabileceğin şablon

MARKA VE İŞ:
AMAÇ (ne değişecek, hangi sayıyla):
KİTLE (kim, derdi ne, nerede):
TEK MESAJ ("ve" kullanmadan tek cümle):
KANIT (neden inansınlar):
TON (nasıl konuşuyoruz, nasıl konuşmuyoruz):
TESLİM EDİLECEKLER (adet, süre, ölçü):
ÖLÇÜT (neye bakıp başarılı diyeceğiz):
BÜTÇE:
TAKVİM (ilk taslak, son teslim, yayın):
ONAY VEREN (tek kişi):
KAÇINILACAKLAR:
EKLER (logo, kimlik rehberi, ürün görselleri, örnekler):

Brief'i ajans mı yazar, marka mı?

Brief'i marka yazar; çünkü amacı, bütçeyi ve takvimi yalnız marka bilir. Ama iyi bir ajans brief'i olduğu gibi almaz. İlk görüşmede soru sorar, eksik maddeleri tamamlar ve anladığını kendi cümleleriyle geri yazar. Buna karşı brief (geri brief) denir ve iki tarafın aynı işi konuştuğunun en kısa kanıtıdır.

Markan için brief yazmak zor geliyorsa bu normaldir; çoğu marka bu maddelerin yarısını ilk görüşmede netleştirir. Önemli olan, iş başlamadan önce yazılı ve onaylanmış bir brief'in olmasıdır.

Bir işi brief'ten teslime birlikte yürütmek istersen hizmetlerimize göz at; ilk görüşmede brief'i birlikte dolduruyoruz.